婚礼宴会業務システムPhorbs の機能
婚礼宴会業務システムPhorbsは
クラウドサービスです
常に最新
いつでも最新版。毎月1回、お客様のリクエストがあった機能を追加しています。古いソフトウェアを使い続けることはありません。
マルチプラットフォーム
WindowsでもMacでもお使いいただけます。今後はモバイル端末への対応も予定しています。
自動で拡大
自社サーバと違って、容量が足りなくなることはありません。御社のビジネス拡大に伴い、自動的に拡張します。
自社サーバ不要
自社サーバのご用意は不要です。面倒なソフトのインストールもありません。メンテナンスもアップデートも我々におまかせください。
phorbsの特徴的な機能
オンライン受発注
受発注業務をPhorbsを通して行うことで、人為的なミス・問合せ対応を大幅削減
デスクワークで一番時間がかかるのが発注業務。
Phorbsではお客様の見積内容を最新の状態にすることで、自動的に発注書が発注先パートナー毎に作成されます。
オンライン発注機能を使うことでFAXやメールを使わず、PCのみで発注が完了します。
また、全ての発注先パートナーへ伝えたい内容は、1回だけ登録しておけばかんたんに共有でき、メッセージのやりとりもPhorbsでおこなうことが可能になります。
新郎新婦マイページ
ウェディングプランナー・パートナー企業・新郎新婦が同じ情報を共有
新郎新婦の結婚式当日までの準備をサポート。スマホでプランナーやパートナー企業とも必要な情報が共有されます。
結婚式準備が効率的に、そして、よりお二人らしい披露宴作りをサポートすることができます。
（オプション）
カスタムレポート機能
分析したい項目を自由に組み合わせてクロスレポートを作成
分析するための数字集めに時間がかかる。そんな悩みをPhorbsが解決します。
プランナーの日々の業務をPhorbsでおこなうことで、さまざまな項目を自由に組み合わせて分析することが可能になり、ワンクリックでレポートを開くことができます。
どんな分析をしたいかをお聞かせいただければ、レポート作成をサポートさせていただきます。
（オプション）
機能一覧
| 来館・新規接客 | ・フェア予約管理 ・競合管理・分析 |
・WEB予約インポート ・来館アンケート記録・分析 |
・予約経路管理・分析 ・見積テンプレート |
|---|---|---|---|
| お打ち合わせ・施行 | ・担当アサイン ・パーティー指示書作成 ・活動記録共有 ・請求書分割 |
・見積編集・出力 ・パートナー間お客様情報共有 ・発注漏れ防止アラート |
・オンライン受発注（スタンダードプランのみ） ・打ち合わせ進捗管理・共有 ・請求書発行 |
| 経理 | ・入金管理・アラート | ・各種経理レポート | ・月締ロック機能 |
| 施設台帳 | ・日・週・月ビュー ・土日婚礼枠ビュー |
・空き枠検索 ・スタッフスケジュール管理 |
・婚礼枠管理 |
| 宴会・パーティー | ・MICE分類管理 ・仮予約管理 |
・予材管理メソッド | ・税サ込・税サ抜の両ロジックに対応 |
| ダッシュボード | ・当日予定・来館数表示 ・成約ランキング |
・個人目標・達成度表示 ・アラート・通知表示 |
・チーム目標・達成度表示 |
| パートナー向け | ・オンライン受注管理 ・お客様情報共有 |
・受注アラート ・お客様打ち合わせ報告 |
・商品マスタ管理 |
| 分析レポート | ・スタッフ別接客・成約実績 ・予算実績管理 |
・スタッフ別施行実績 ・アイテム別販売数 |
・競合会場別成約実績 …等、70種を用意 |
来館・新規接客
- フェア予約管理
- 競合管理・分析
- WEB予約インポート
- 来館アンケート記録・分析
- 予約経路管理・分析
- 見積テンプレート
お打ち合わせ・施行
- 担当アサイン
- パーティー指示書作成
- 活動記録共有
- 請求書分割
- 見積編集・出力
- パートナー間お客様情報共有
- 発注漏れ防止アラート
- オンライン受発注
(スタンダードプランのみ) - 打ち合わせ進捗管理・共有
- 請求書発行
経理
- 入金管理・アラート
- 各種経理レポート
- 月締ロック機能
施設台帳
- 日・週・月ビュー
- 土日婚礼枠ビュー
- 空き枠検索
- スタッフスケジュール管理
- 婚礼枠管理
宴会・パーティー
- MICE分類管理
仮予約管理
- 予材管理メソッド
- 税サ込・税サ抜の両ロジックに対応
ダッシュボード
- 当日予定・来館数表示
- 成約ランキング
- 個人目標・達成度表示
- アラート・通知表示
- チーム目標・達成度表示
パートナー向け
- オンライン受注管理
- お客様情報共有
- 受注アラート
- お客様打ち合わせ報告
- 商品マスタ管理
分析レポート
- スタッフ別接客・成約実績
- 予算実績管理
- スタッフ別施行実績
- アイテム別販売数
- 競合会場別成約実績
…等、70種を用意