機能詳細

Phorbsは、業務に携わる多くの方の声を反映させた 「情報管理・共有・作業の一元化」にこだわったシステムです。

ウェディングプランナー様向け

- 業務時間・ストレス・クレームの削減に繋がる機能 -

 
①Web受発注

ミスが許されない発注業務を一目で把握し、 発注状況を逐次チェック。

Phorbs発注状況

見積に連動した発注内容で発注漏れ、誤発注を防止

見積作成画面

PC矢印
SP矢印

発注画面

パートナー様が入力した打合せ内容が、見積書に即反映
プランナーの手間及び転記によるミスを削減

②Web台帳

ページをめくる感覚で日毎の式場の予約状況をリアルタイムに表示

空き状況がひと目で分かる空き枠検索機能

◯=空きあり
条件を入力すると、使われているところや空いているところを瞬時に確認できる

③活動記録

お客様とのお打ち合わせをスタッフ間で共有
お客様へ伝達不備等のご心配、ご迷惑をおかけする事はありません ​

部署マネージャー様向け

- 業績とスタッフの状態を把握する機能 - 

①トップ画面

マネージメントの経営指標をリアルタイムに把握
目標を共有するスタッフへの指示、指導が迅速で明確に行えます

スタッフ別、チーム全体の来館数・受注数・売上数がひと目で分かり
迅速なアクションに繋げられます

②分析機能

ワンタッチで出力できる標準レポートを70種類装備

レポート例:媒体別来館成約実績

分析レポートはエクセル形式でダウンロード可能

Phorbs BIでは100種類以上のレポートをご用意
更にカスタマイズが自由自在で様々な切り口から分析が可能
(セールスフォースと連携した機能)

成約率が低いところの色付けや、グラフでの集計も可能

経営者様向け

- 素早く・正しく経営判断をするための機能 - 

①トップ画面

グループ店舗の合計実績を一つの画面でひと目でリアルタイムに確認
ボタン切り替えで各店舗の詳細も確認できる

Phorbs経営TOP画面

店舗ごとの来館数と実績をひと目で把握

②分析・集計機能

PhorbsBI上で経営判断のための各種指標をひと目で把握できる

Phorbs BI経営指標表

取引パートナー様向け

- お客様の情報や打合せ結果を簡単に共有できる機能 -  

①共有

プランナーが入力したプロフィールは全ての発注先と瞬時に共有できる

披露宴についての情報をメモや資料でより具体的に共有できる

②打合せ進捗
Phorbs BI経営指標表

各アイテムのお打合せスケジュールを一画面で把握
お打合せで決まった内容をプランナーやパートナー同士で共有でき、
一歩踏み込んだ提案ができる

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