Case Study

新世代婚礼宴会システム
phorbs活用事例

Web受発注

煩雑な業務に悩んでいませんか

同じ内容を何度も書かないといけない

同じ内容をすべてのパートナーに伝えるのに時間がかかる

過去の履歴を探すのに時間がかかる

発注変更をする度に紙が増える

ミスをなくし業務を効率化

Phorbsで受発注業務の悩み解決!

受発注業務をPhorbsを通して行うことで、
人為的なミス・問い合わせ対応が大幅削減できます!

進捗がひと目でわかる

ミスが許されない発注業務を一目で把握し、 発注状況を逐次チェック。
電話、FAXやメールなどで、バラバラに管理していた発注業務をphorbsで一元管理することで、担当者やスケジュールが見える化、全体進捗を把握。パートナーとカテゴリー毎で現時点での発注状況がひと目がわかるので抜け漏れを防止できます。

登録済みの品目を検索しながら、簡単に見積書を作成

引き出物、引き菓子などカタログからいちいち選ぶ必要はありません。プレビュー画面を見ながら、登録した取引先や品目を検索して選ぶだけで見積書の作成が可能です。

パートナー様が入力した打合せ内容が、見積書に即反映

パートナーが新郎新婦と打ち合わせをして決まった内容が見積書に即時に反映、プランナーは内容を確認して承認するだけで見積書に即時に反映。
ご成約に至った際は内定ボタンを押すことで、すばやく成約書類を出力することができます

Web台帳

ページをめくる感覚で日毎の式場の予約状況をリアルタイムに表示

空き状況がひと目で分かる空き枠検索機能

活動記録

メンバー間で共有、「情報の見える化」を実現

Phorbsで活動記録

お客様とのお打ち合わせをスタッフ間で共有
お客様へ伝達不備等のご心配、ご迷惑をおかけする事はありません​

その他の活用事例

Phorbsは、ブライダル業務に携わる多くの方の声を反映させた
「情報管理・共有・作業の一元化」にこだわったシステムです。

発注業務を一目で把握

予約状況をリアルタイム表示

お客様とのお打ち合わせをスタッフ間で共有

経営指標をリアルタイムに把握

グループ店舗の合計実績を一つの画面でリアルタイムに確認

チーム目標・達成度表示

Phorbs の機能

お客様と向き合う時間を作る。そのために